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2010-11-02 14:26:44| 人氣2,408| 回應3 | 上一篇 | 下一篇
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經理人觀點:管理省思

  

經理人觀點:管理省思
主管的養成方式,除了研讀管理書籍、中高階主管輔導、參與傳統講授式管理課程之外,多數都透過實際擔任主管,經年累月地累績實戰經驗。

許多資深主管,在擔任數年管理職後,已土法煉鋼地練就一套獨特的管理哲學,且常過度高估自己的管理能力,不認為自己還有學習或修正管理方式的必要。這意謂著管理能力的提升將趨緩或停滯不前。

為了協助主管檢視現有的管理能力,以便重新燃起學習的動能,管理學者與專家已設法研發更有效的管理評鑑工具,協助主管自我檢驗。

評鑑中心:
由主管以角色扮演的方式,實際演練模擬的個案與情境。評鑑人員透過觀察與記錄主管的管理行為與決策,評定主管在各項管理職能上的良窳。

管理能力評量:
運用已檢測過信度、效度的管理量表,亦可客觀地檢測管理能力。有些管理量表,還搭配管理個案影帶,協助主管融入個案情境,能更準確地衡量主管在不同管理構面的能力指數。

透過工具檢核管理能力後,主管即須設法強化弱項。不過,「知易行難」,了解管理的理論與概念並不難,但將管理理論落實到管理行為上,就非得下一番功夫。

主管直接在職場中管理能力,經常犧牲無辜的部屬。建議主管可參與虛擬實境的管理課程,儘量避免讓部屬成為個人管理修煉時的白老鼠。

個案教學法:
源自美國哈佛大學的個案教學法,透過模擬管理個案的運作,主管可進行不同決策的討論,藉以了解決策盲點,有助於修正管理缺失。 e-learning管理模擬教學:透過e-learning虛擬的情節,主管可進行角色扮演。電腦互動式的情境模擬,可協助主管了解特定管理情境下,不同的管理決策與行為可能衍生的結果。

體驗學習:
體驗學習則是透過精心設計的活動或遊戲,配合輔導員活動後的引導,協助主管由遊戲中深刻體驗管理的意涵與真諦,並反思自己在管理過程中常忽略的重點。

雖然在參與虛擬實境的管理歷練課程後,仍必須在管理實境中試行學習的心得,但至少可降低主管的管理試煉成本與部屬的被實驗成本。

知道自己的強項與弱項嗎?
管理大師-馬丁、道森 & 格爾強調
個人的能力特質和工作相符,是員工、主管和企業組織最大的共同利益;這種三贏組織,不但贏得效率、品質,更能贏得立於不敗的競爭優勢。在職場上執行技能有助於完成工作,那就表示在人通常會有一些領域是自己天生就擅長的。只要妥善規畫再加上一點運氣,大概就可以讓自己的職涯更順利,發揮自己的強項,讓弱項的影響減到最低。

第1項技能:情緒控制
這項技能是要確保,自己的情緒不會妨礙自己要完成的工作。
能夠有高度的情緒控制能力,工作就不會橫生枝節,也有辦法讓在自己遭遇各種情況時,都能保持正面思考。
●我在工作時可以妥善控制自己的情緒。
●我通常可以冷靜處理衝突。
●工作上的瑣事不會干擾進行我手邊工作。
●在遇到挫折或生氣的時候,我會保持冷靜。
●在完成工作之前,我會把個人感受擺在一旁。

第2項技能:時間管理
如果你非常擅長這個領域,通常就能有效率、有方法地在期限內完成工作。時間管理的根本在於,深刻體會時間的重要性。

●我可以根據自己有多少時間,調整工作的步調。
●每天要下班之前,我通常已經完成工作了。
●我很擅長預估完成工作要花多少時間。
●我通常能夠準時完成工作。
●我都會設定每天工作的排程,並且按照排程進行工作。

第3項技能:彈性
如果在這項技能的得分非常高,就表示你行事獨立、能夠在目前的工作中整合進新資訊,並且保持隨機應變,而且如果發生錯誤,也能很快想出化險為夷的補救辦法。

●我認為自己有彈性、懂得應變。
●我一向可以找到不同辦法處理問題。
●我可以從容面對各種意外事件。
●我可以從其他人的角度看事情。
●我非常懂得隨機應變。

第4項技能:觀察力
非常擅長這個領域的人通常很有自省能力,也非常懂得策略性思考。如果你屬於這一類型,大概就能夠退一步,從更全面的角度觀照全局,不會陷入一時的熱忱和情緒。
●我可以輕易找出哪些工作適合自己。
●我會定期評估自己的表現並且加以提升。
●遇到狀況,我會退一步客觀思考。
●我非常喜歡策略性思考和解決問題。
●我會檢視狀況,然後設法改進。

了解自己最擅長和最不擅長的技能之後,接下來有2個選擇。 一是把自己最擅長的技能發揮得淋漓盡致,一是開始努力提升自己最不擅長的技能。經驗一再顯示,最理想的作法是強化自己的強項。

台長: 讀.冊.人
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讀.冊.人
職場是男人的沙場。
不論是擔任哪種職務與產業,讓自己快樂是期待,因此努力可以樂在工作,希望可以努力獲得薪資與職務的回報,因此不斷的投入提升職能。為自己學習是,是成長;為他人學習,是生命的精進。聰明的人從自己的錯誤中學習。有智慧的人從別人的錯誤中學習。「專業內內行,專業外不外行」。「「內行」靠專業精讀,「不外行」靠大量閱讀。

德國作家,尚保羅說過很耐人尋味的話:「人生猶如一本書。愚蠢的人將它草草翻過,聰明的人卻會將它細細閱讀。為什麼呢?因為聰明的人知道,只能讀一次。」讓自己人生的這本書,每一頁都寫著認真、每個段落都很精采。
2010-11-02 15:46:15
WitchVera
也是耶~ 西元紀元的跨世紀開展10年, 而中華民國的跨世紀還有一個多月才是, 精采可期.
2010-11-04 16:24:20
讀.冊.人
德川家訓云:
人的一生如負重荷行遠路。
不得急躁。
如思不自由為時常,則不會不足。
心有慾念滋生,則該思困窮之時。
忍耐是無事長久之基,應當憤怒為敵。
只知勝而不知敗,則害將及身。
應責己而不責人,不及勝過多。
德川家訓真令人發省思,難怪其家業可持續二百五十年以上。
2010-11-24 13:52:59
是 (本台目前設定為強制悄悄話)
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