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進銷存管理是很多公司營業活動的基礎，基本上企業從事商品銷售前，要先向採購部門提出採購需求，需求核准並完成採購程序後，便接著向供應商『進』貨；貨物送抵倉庫並驗收完成後，就是企業之存貨，必須進行存貨出入庫之庫存管控，用以確保存貨庫存量足以供應往後的銷貨訂單；有了足夠的庫存量後，就可以開始進行商品之銷售。在進行如此複雜的進銷存管理的工作，就必須有一套系統紀錄商品重採購到賣出的過程，這就突顯進銷存系統的重要性。現在就來了解這個攸關企業營利的進銷存系統，以及使用這套系統的優點有那些呢?

 

一、什麼是進銷存系統

進銷存系統是整合企業流程的營運管理軟體，這套軟體利用模組化的辦法，管理企業的財務、供應鏈、營運、報表、製造、銷售和人力資源活動方面的工作。系統顧名思義包含三大要素，分別是廠商、商品以及客戶，這三個要素的代表字為進、存、銷。所以此系統才會被命名為"進銷存系統"。

 

目前，進銷存系統的模式運作有兩項特點，第一是採線上雲端類型，這種雲端運作的進銷存系統可以突破使用的場域，讓老闆可以不再辦公室也能掌握經營資訊。第二是採用訂閱機制，一開始不需投入鉅額資金構建系統，還能透過試用期了解產品功能，可以說是非常彈性。

 

二、進銷存系統有什麼優點

進銷存系統依據目前企業使用的經驗，總計有3項優點:

1.提高效率 : 進銷存系統可以自動化很多作業流程，例如訂貨、發貨和庫存管理。這可以節省時間和金錢。

2.減少成本：進銷存系統可以幫助企業減少浪費和庫存積壓。這可以降低成本並提高利潤。

3.明智決策 : 進銷存系統可以提供有關庫存、銷售和成本的數據。這可以幫助企業做出明智的決策，例如訂購多少商品、設定什麼價格以及在哪裡銷售商品。

 

由此可見，進銷存系統對於目前企業的運作扮演舉足輕重的角色，企業可以用進銷存系統完成過去繁瑣的制式化流程，讓企業的運作更有效率。