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「進銷存」是企業對於貨品從採購到出售這段過程的簡稱，分別是指進貨、銷貨、存貨的管理，這三者貫穿了企業營運獲利循環。因此，了解進銷存以及熟悉對其管理的系統，對企業而言是非常重要的，只有掌握進銷存的情況，才能讓企業的獲利持續增加，以下就來介紹「進銷存」的概念，再者是說明選擇進銷存系統時要注意的重點。

 

一、進銷存是什麼?

進銷存，依據字面上的意思，「進」指的是進貨，來源對象為廠商之間交易往來；「銷」指的是銷售，來源對象為客戶之間交易往來；「存」指的是庫存，庫存異動調整。它可以說是企業的營業獲利循環，對於進銷存的管理，也就是指企業日常經營中最基本的進貨、銷售、入出庫等業務流程的管理。若以會計的角度來看，進銷存過程相當於企業經營運作的過程，即採購的是成品，銷售後所獲得的差價即是利潤。

 

二、選擇進銷存系統要注意的重點有哪些?

企業使用進銷存系統，有助於簡化企業的作業時間並減少營運成本，但是要如何選擇一套好的進銷存系統呢?以下提供5點建議最為參考:

1.操作直覺

系統介面是否簡單易懂，操作快速直覺可以省略熟悉系統的時間以及在操作上所造成的錯誤。

2.售後服務

企業購買軟體後的售後服務是否完善，軟體供應商是否可以快速排除故障，以減少故障對於企業的損失。

3.常用表單

企業經常使用的進銷存表單，是否樣式符合且可以做彈性修改。

4.系統商服務量能

軟體在售出之後必須定期維護與更新，系統商是否可以定期關注顧客的使用情形，並定期為顧客的系統進行維護或更新。

5.客製服務

每位顧客的進銷存情形都不一樣，軟底供應商是否可以為每位顧客提供客製化的功能絕對是關鍵，如此才能讓顧客在使用軟體系統時切實符合自己所需。

 

由此可知，進銷存對於企業的營運而言至關重要，擁有好的進銷存系統絕對可以讓企業事半功倍，不但精確掌握進銷存的情況，同時減少不必用的成本浪費。