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庫存管理對於任何企業或商家而言應該都不會陌生，它的基本作業方式就是紀錄每項商品的進與出。聽起來不難，但要做到好也不容易，好的庫存管理方法，能為店家節省大量的成本外，還能找到店面庫存現有的問題並加以解決。因此，本篇文章就是向各位讀者介紹企業為什麼需要庫存管理?並說明庫存管理有哪些方法?

 

一、為什麼需要做庫存管理?

對一個企業而言，如果產品的版圖越來越大，那學會有效的控管庫存是一條必經的路。如果佈局多通路時，清楚掌握網店、實體門市、銷售通路的各自訂單與庫存會變成一個全新的挑戰。試想企業現在正在做活動，訂單如雪花飛來，此時如果商品庫存量不夠的話，那要如何進行分配管理?以利貨物可以送往消費者手中呢。

 

面對這樣的管理問題，企業進行庫存管理就是必要的策略，優異的庫存管理不但可以增加收益減少成本，同時會增加客戶對企業的好感度，讓企業的形象與收益成長更加快速。

 

二、庫存管理有哪些方法?

1.先進先出法（FIFO）

這是先買進的商品先銷售的一種庫存管理方法。這種管理方式因為依照存貨當時的進貨成本來計算，相當直覺且方便，不需要額外去計算其他因素。但缺點是根據物價上漲和降低時，對店家的實際利潤會造成估算誤差。這種方式比較適合市場價格呈現趨勢下降的商品（限量發售到大量發售）、有時效性的商品（保養品、乾貨食品）、季節性商品（服飾夏季新品、家居用品）

2.後進先出法（LIFO）

這個方式以最新買進的商品先行銷售。此種管理方式較先進先出法更精準的走在當時的物價上，對玻璃製造等需要保持固定存量的企業估算起來較為方便。這種管理方式比較適合市場價格呈現趨勢上升的商品（稀有金屬）、沒有特定保存期限之商品（家居、化學品）

3.即時生產管理法（JIT）

這種方式是訂單來時才叫貨出貨，目的是將存貨成本壓至最低，追求無庫存。它的優點是只生產所需商品的管理方式能大幅度降低庫存量，即減少庫存所產生的成本，並能有效控制整個售貨流程，達到精簡人力、縮短工時的效果。但缺點需要非常精準的時間流程，且必須確保商品品質一致。這對一般向工廠批發的零售業來說執行難度較高。

4.ABC 庫存分類管理法

這種方式是把庫存按照佔用資金的多寡，分成三個等級，再針對不同等級進行管控的管理方式。此種分類方式可以更精準的掌握商品需求與成本之間的關係，避免壓了過多的高單價商品，或是高銷量的商品採購數量不足，造成資金無法靈活的運用。

5.採購預算計畫（OTB）

這種方式是用實際銷售情況所搜集的資料，預測下一季或下個月需要採購的庫存。這種方式能夠幫助我們為下一個月的採購金額設定一個大致的標準，讓採購變成有規劃且有資料根據可循而非漫無目的。但此種計算方式可能存在周轉率的問題，也就是預估數字與現有可周轉的資金不符，若一昧的按照數據資料前進與執行，可能會衍生其他問題，需要審視評估。

總之，庫存管理是從事零售業從業者必須學習的課題，優異的庫存管理不但增加收益，同時會讓顧客對公司的效率有所讚賞。